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SSC CGL के लिए बैंक समाधान विवरण — पूर्ण अध्ययन सामग्री

intermediate 22 min read

अवधारणा

देखो — एक ही बैंक खाते के लिए दो अलग-अलग records होती हैं। एक तुम्हारे पास है (नकद बही / Cash Book), दूसरी बैंक के पास (पासबुक / Bank Statement)। इन दोनों में एक ही तारीख को एक ही खाते का balance अलग-अलग क्यों दिखता है? यही सवाल बैंक समाधान विवरण (Bank Reconciliation Statement — BRS) हल करता है।

एक सरल उपमा लो: मान लो तुमने किसी दोस्त को ₹500 भेजे — तुमने अपनी diary में लिख लिया, लेकिन दोस्त के खाते में वो रकम अगले दिन पहुँची। उस एक रात के लिए तुम्हारी diary और दोस्त की diary का balance अलग होगा। यही "timing difference" है जो BRS का मूल कारण है।

BRS एक statement है जो किसी निश्चित तारीख पर नकद बही के balance और पासबुक के balance के बीच के अंतर को explain करता है। यह एक नया खाता नहीं है, सिर्फ एक reconciliation document है।

BRS क्यों बनाते हैं:

BRS कब बनाते हैं: आमतौर पर महीने के अंत में, लेकिन जरूरत पड़ने पर किसी भी तारीख को।

गहन विश्लेषण

BRS में अंतर के कारण

BRS में अंतर के कारणों को दो श्रेणियों में बाँटो:

श्रेणी 1: Timing Differences (समय-अंतराल)

ये वो मदें हैं जो एक बही में दर्ज हो गई हैं, दूसरी में अभी बाकी हैं। इन्हें नकद बही में adjust नहीं करते — सिर्फ BRS बनाते समय reconcile करते हैं।

  1. बकाया चेक (Outstanding Cheques / Unpresented Cheques): तुमने किसी को चेक दिया, नकद बही में credit side पर लिख लिया (balance कम हो गया)। लेकिन उस व्यक्ति ने अभी बैंक में जमा नहीं किया। बैंक का balance अभी कम नहीं हुआ।

    • नकद बही balance < पासबुक balance
    • BRS में: नकद बही से शुरू करें तो — जोड़ें; पासबुक से शुरू करें तो — घटाएँ

  2. अजमा जमा / Deposits in Transit (अनक्लियर जमा): तुमने किसी का चेक लिया, बैंक में जमा किया और नकद बही में debit side पर लिख लिया (balance बढ़ गया)। लेकिन बैंक ने अभी clear नहीं किया।

    • नकद बही balance > पासबुक balance
    • BRS में: नकद बही से शुरू करें तो — घटाएँ; पासबुक से शुरू करें तो — जोड़ें

श्रेणी 2: Book Differences (पुस्तक-अंतर)

ये वो मदें हैं जो एक बही में दर्ज हैं लेकिन दूसरी में नहीं — और इन्हें बाद में उस बही में भी दर्ज करना होगा। Adjusted Cash Book बनाते समय इन्हें नकद बही में adjust करते हैं।

  1. बैंक charges / Bank charges: बैंक ने अपनी पासबुक में काट लिए, नकद बही में दर्ज नहीं।

    • Adjusted Cash Book बनाते समय: नकद बही से घटाएँ

  2. बैंक द्वारा क्रेडिट किया गया ब्याज: बैंक ने पासबुक में जोड़ दिया, नकद बही में दर्ज नहीं।

    • Adjusted Cash Book बनाते समय: नकद बही में जोड़ें

  3. अनादृत चेक (Dishonoured Cheque): तुमने किसी का चेक लिया, नकद बही में दर्ज किया (balance बढ़ा)। बैंक ने वापस कर दिया — पासबुक में कभी credit नहीं आया।

    • नकद बही से: घटाएँ (क्योंकि बेकार entry है)

Adjusted Cash Book बनाम Traditional BRS

SSC CGL में दो तरह के प्रश्न आते हैं:

प्रकार 1 — Traditional BRS: नकद बही balance दिया है, पासबुक balance निकालना है (या उल्टा)। सिर्फ timing differences को adjust करो।

प्रकार 2 — Adjusted Cash Book: दोनों balance दिए हैं, Adjusted Cash Book balance निकालना है। सिर्फ book differences (बैंक charges, ब्याज, अनादृत चेक) को नकद बही में adjust करो।

मास्टर फॉर्मूला

नकद बही से पासबुक balance निकालना:

पासबुक Balance=नकद बही Balance+बकाया चेक−अनक्लियर जमा\text{पासबुक Balance} = \text{नकद बही Balance} + \text{बकाया चेक} - \text{अनक्लियर जमा}

Adjusted नकद बही balance निकालना:

Adjusted CB Balance=नकद बही Balance−बैंक Charges+बैंक ब्याज−अनादृत चेक राशि−अनादर शुल्क\text{Adjusted CB Balance} = \text{नकद बही Balance} - \text{बैंक Charges} + \text{बैंक ब्याज} - \text{अनादृत चेक राशि} - \text{अनादर शुल्क}

एक Consolidated उदाहरण

नकद बही balance: ₹42,500 (Dr) पासबुक balance: ₹38,200

जाँच में पता चला:

Step 1 — Adjusted नकद बही balance: ₹42,500−₹400+₹1,000=₹43,100₹42,500 - ₹400 + ₹1,000 = ₹43,100

Step 2 — Adjusted पासबुक balance: ₹38,200+₹6,800−₹3,100=₹41,900₹38,200 + ₹6,800 - ₹3,100 = ₹41,900

रुको — ₹43,100 ≠ ₹41,900, तो क्या गलत हुआ? ऐसा तब होता है जब दोनों बही में और भी अदर्ज मदें हों। परीक्षा में जो पूछा जाए वही निकालो — Adjusted CB balance पूछा है तो ₹43,100।

शॉर्टकट और युक्तियाँ

patternCB→PB Arrow Method

जब भी नकद बही से पासबुक की तरफ जाना हो, सोचो: "क्या यह मद पासबुक में missing है या extra है?"

  • बकाया चेक → CB में घटा लिया, PB में नहीं घटा → PB extra है → CB में जोड़ो
  • अनक्लियर जमा → CB में जोड़ा, PB में नहीं जोड़ा → PB कम है → CB से घटाओ यह arrow method standard तरीके से 4 steps में होता है (table बनाओ, columns भरो, signs लगाओ, जोड़ो)। Arrow method: सीधे 2 steps में answer।
pattern'किसने पहले लिखा' Rule

हर मद के लिए पूछो: "इसे पहले किसने record किया?"

  • अगर कंपनी ने पहले लिखा (बकाया चेक, अनक्लियर जमा): Timing difference → BRS में adjust करो
  • अगर बैंक ने पहले लिखा (बैंक charges, ब्याज): Book difference → Adjusted CB में adjust करो
  • अगर दोनों ने लिखा पर गलत (गलत राशि entry): दोनों तरफ adjust

यह rule याद रखने से sign की गलती 90% कम हो जाती है। Standard approach: हर मद के लिए T-account बनाओ (45-60 seconds per item)। यह rule: 10 seconds per item।

patternDishonour Double-Hit

अनादृत चेक में हमेशा दो मदें होती हैं:

  1. मूल चेक राशि (₹X) — जो कभी credit नहीं हुई
  2. अनादर शुल्क (₹Y) — जो बैंक ने extra काटा

Total adjustment = ₹X + ₹Y (दोनों घटाओ)

परीक्षा में अक्सर सिर्फ ₹X घटाकर गलत answer चुनते हैं। ₹Y याद रखो — हर dishonour question में यह trap होता है। Standard method: दोनों मदें अलग-अलग process करो (2 separate calculations)। इस trick से: एक ही step में ₹X + ₹Y जोड़कर घटाओ।

eliminationBank Commission Trap

जब बैंक ने commission/charges काटकर कम राशि credit की हो:

  • कैश बुक में full amount (₹10,000) दर्ज
  • पासबुक में net amount (₹9,800) credit

यह Timing difference नहीं है — यह Book difference है। BRS में adjustment: सिर्फ ₹200 (commission) घटाओ, ₹10,000 नहीं।

Elimination: option में "₹10,000 घटाओ" या "₹200 जोड़ो" दिखे तो तुरंत eliminate करो। सही answer हमेशा "₹200 घटाओ" होगा। इससे 4 options को 2 seconds में 1 तक reduce किया जा सकता है।

patternAdjusted CB vs PB — कौन Adjusts करता है

एक सरल table याद करो:

| मद | Adjusted CB में? | BRS (PB side) में? | |---|---|---| | बकाया चेक | नहीं | हाँ | | अनक्लियर जमा | नहीं | हाँ | | बैंक charges | हाँ (घटाओ) | नहीं | | बैंक ब्याज | हाँ (जोड़ो) | नहीं | | अनादृत चेक | हाँ (घटाओ) | नहीं |

इस table को एक बार लिखकर याद करो। परीक्षा में "Adjusted CB balance" वाला प्रश्न आए तो बाईं column देखो; "PB balance" वाला आए तो दाईं column देखो। Standard approach: हर मद सोच-सोचकर लगाओ (60-90 seconds)। Table method: 20 seconds।

तेज़-समाधान रूपरेखा

परीक्षा में BRS का प्रश्न आए तो यह 3-step decision tree follow करो:

Step 1 — प्रश्न पहचानो:

Step 2 — हर मद classify करो:

Step 3 — Signs लगाओ:

लक्ष्य: प्रत्येक BRS numerical 90 seconds से कम में हल करो।

हल किए गए PYQs

क्यों यह प्रश्न: BRS का सबसे बुनियादी conceptual प्रश्न — उद्देश्य। इसे सही करना mandatory है।

Previous Year Questionपिछले वर्ष का प्रश्न
Which of the following is the PRIMARY purpose of preparing a Bank Reconciliation Statement (BRS)?
बैंक समाधान विवरण (BRS) तैयार करने का मुख्य उद्देश्य क्या है?
  1. To reconcile the difference between the cash book balance and the bank statement balance
  2. To record all bank transactions in the ledger
  3. To calculate the net profit of a business
  4. To prepare the final accounts of a business
  1. कैश बुक की शेष राशि और बैंक स्टेटमेंट की शेष राशि के बीच के अंतर का समाधान करना
  2. लेज़र में सभी बैंक लेनदेन दर्ज करना
  3. किसी व्यवसाय का शुद्ध लाभ की गणना करना
  4. किसी व्यवसाय के अंतिम खाते तैयार करना
Solutionसमाधान
A Bank Reconciliation Statement is prepared to identify and explain the differences between the balance shown in the company's cash book and the balance shown in the bank statement. These differences arise due to timing differences such as outstanding cheques, deposits in transit, bank charges, etc.
बैंक समाधान विवरण कंपनी की कैश बुक में दिखाई गई शेष राशि और बैंक स्टेटमेंट में दिखाई गई शेष राशि के बीच के अंतर की पहचान करने और उसे समझाने के लिए तैयार किया जाता है। ये अंतर समय के अंतराल जैसे बकाया चेक, जमा ट्रांजिट में, बैंक शुल्क आदि के कारण उत्पन्न होते हैं।

समाधान का रास्ता: चारों options पढ़ो — option B (लेज़र में दर्ज करना), C (लाभ निकालना), D (अंतिम खाते) सब BRS के scope से बाहर हैं। BRS सिर्फ दो balance के बीच अंतर explain करता है।

क्यों यह प्रश्न: बकाया चेक का सबसे clean numerical — basic sign समझो।

Previous Year Questionपिछले वर्ष का प्रश्न
A company's cash book shows a balance of ₹15,000. A cheque of ₹2,000 issued by the company has not yet been presented to the bank. What will be the balance as per the bank statement?
एक कंपनी की कैश बुक में ₹15,000 का बैलेंस दिखाई देता है। कंपनी द्वारा जारी किया गया ₹2,000 का चेक अभी तक बैंक में प्रस्तुत नहीं किया गया है। बैंक स्टेटमेंट के अनुसार बैलेंस क्या होगा?
  1. ₹13,000
  2. ₹17,000
  3. ₹15,000
  4. ₹12,000
  1. ₹13,000
  2. ₹17,000
  3. ₹15,000
  4. ₹12,000
Solutionसमाधान
An unpresented (outstanding) cheque means the cheque has been entered in the cash book (reducing the cash book balance) but has not yet been cleared by the bank. So the bank statement balance will be higher by ₹2,000. Bank Statement Balance = Cash Book Balance + Unpresented Cheques = ₹15,000 + ₹2,000 = ₹17,000.
अप्रस्तुत (बकाया) चेक का मतलब है कि चेक कैश बुक में दर्ज हो गया है (कैश बुक बैलेंस कम हो गया) लेकिन बैंक द्वारा अभी तक क्लियर नहीं किया गया है। इसलिए बैंक स्टेटमेंट का बैलेंस ₹2,000 अधिक होगा। बैंक स्टेटमेंट बैलेंस = कैश बुक बैलेंस + अप्रस्तुत चेक = ₹15,000 + ₹2,000 = ₹17,000।

समाधान का रास्ता: बकाया चेक → CB में घट गया, PB में नहीं घटा → PB, CB से ज़्यादा है। ₹15,000+₹2,000=₹17,000₹15,000 + ₹2,000 = ₹17,000। Option A (₹13,000) वाले ने घटाया — classic sign trap।

क्यों यह प्रश्न: Adjusted CB balance — सबसे ज़्यादा SSC CGL में आने वाला BRS प्रश्न-प्रकार।

Previous Year Questionपिछले वर्ष का प्रश्न
A company's cash book shows a balance of ₹18,500 (Dr). The bank statement shows a balance of ₹21,200. On investigation, it is found that a cheque of ₹3,000 deposited by the company has not yet been collected by the bank, and bank charges of ₹300 have not been recorded in the cash book. What is the adjusted cash book balance?
एक कंपनी की कैश बुक में ₹18,500 (Dr) का बैलेंस है। बैंक स्टेटमेंट में ₹21,200 का बैलेंस दिखाया गया है। जाँच करने पर पता चला कि कंपनी द्वारा जमा किया गया ₹3,000 का चेक अभी बैंक द्वारा क्लियर नहीं हुआ है, और बैंक चार्ज ₹300 कैश बुक में दर्ज नहीं किए गए हैं। एडजस्टेड कैश बुक बैलेंस क्या होगा?
  1. ₹17,900
  2. ₹21,200
  3. ₹18,500
  4. ₹18,200
  1. ₹17,900
  2. ₹21,200
  3. ₹18,500
  4. ₹18,200
Solutionसमाधान
Bank charges of ₹300 debited by the bank but not recorded in the cash book must be deducted from the cash book balance. Adjusted cash book balance = ₹18,500 – ₹300 = ₹18,200. The uncollected cheque of ₹3,000 is a timing difference affecting the bank statement side, not the cash book.
बैंक द्वारा काटे गए ₹300 के बैंक चार्ज को कैश बुक में दर्ज नहीं किया गया, इसलिए इसे कैश बुक बैलेंस से घटाया जाएगा। एडजस्टेड कैश बुक बैलेंस = ₹18,500 – ₹300 = ₹18,200। ₹3,000 का अनक्लियर चेक बैंक स्टेटमेंट साइड को प्रभावित करता है, कैश बुक को नहीं।

समाधान का रास्ता: ₹3,000 अनक्लियर चेक → Timing difference → CB को affect नहीं करता। ₹300 बैंक charges → Book difference → CB से घटाओ। ₹18,500−₹300=₹18,200₹18,500 - ₹300 = ₹18,200।

क्यों यह प्रश्न: दोनों timing differences एक साथ — बकाया चेक और अनक्लियर जमा।

Previous Year Questionपिछले वर्ष का प्रश्न
As per the cash book, the bank balance of a firm is ₹35,600. Cheques issued but not presented for payment amount to ₹4,200. Cheques deposited but not yet cleared amount to ₹2,800. What is the balance as per the bank statement?
एक फर्म की कैश बुक के अनुसार बैंक बैलेंस ₹35,600 है। जारी किए गए चेक जो अभी तक प्रस्तुत नहीं हुए ₹4,200 हैं। जमा किए गए चेक जो अभी तक क्लियर नहीं हुए ₹2,800 हैं। बैंक स्टेटमेंट के अनुसार बैलेंस क्या होगा?
  1. ₹37,000
  2. ₹34,200
  3. ₹38,400
  4. ₹33,400
  1. ₹37,000
  2. ₹34,200
  3. ₹38,400
  4. ₹33,400
Solutionसमाधान
Starting from the cash book balance to find the bank statement balance: Bank balance = Cash book balance + Cheques issued but not presented – Cheques deposited but not cleared = ₹35,600 + ₹4,200 – ₹2,800 = ₹37,000. Unpresented cheques have not yet reduced the bank balance, so they are added; uncollected deposits have not yet increased the bank balance, so they are deducted.
कैश बुक बैलेंस से बैंक स्टेटमेंट बैलेंस निकालने के लिए: बैंक बैलेंस = कैश बुक बैलेंस + अप्रस्तुत चेक – अनक्लियर जमा = ₹35,600 + ₹4,200 – ₹2,800 = ₹37,000। अप्रस्तुत चेक ने बैंक बैलेंस कम नहीं किया है इसलिए जोड़े जाते हैं; अनक्लियर जमा ने बैंक बैलेंस बढ़ाया नहीं है इसलिए घटाए जाते हैं।

समाधान का रास्ता: CB balance से PB balance निकालना है। ₹35,600+₹4,200−₹2,800=₹37,000₹35,600 + ₹4,200 - ₹2,800 = ₹37,000। Formula सीधे लगाओ — बकाया चेक जोड़ो, अनक्लियर जमा घटाओ।

क्यों यह प्रश्न: बकाया चेक + बैंक charges एक साथ — दोनों के अलग-अलग roles पहचानना critical है।

Previous Year Questionपिछले वर्ष का प्रश्न
A company's Cash Book shows a balance of ₹18,500 (Dr) as on 31st March. The Bank Statement shows a balance of ₹21,200. On investigation, it was found that cheques worth ₹4,200 were issued but not yet presented to the bank, and bank charges of ₹500 were debited by the bank but not recorded in the Cash Book. What is the correct (adjusted) Cash Book balance?
एक कंपनी की कैश बुक में 31 मार्च को ₹18,500 (Dr) का बैलेंस दर्शाया गया है। बैंक स्टेटमेंट में ₹21,200 का बैलेंस है। जाँच करने पर पता चला कि ₹4,200 के चेक जारी किए गए थे लेकिन अभी तक बैंक में प्रस्तुत नहीं हुए, और बैंक ने ₹500 बैंक चार्जेज डेबिट किए जो कैश बुक में दर्ज नहीं हैं। सही (एडजस्टेड) कैश बुक बैलेंस क्या होगा?
  1. ₹19,000
  2. ₹18,000
  3. ₹21,700
  4. ₹17,500
  1. ₹19,000
  2. ₹18,000
  3. ₹21,700
  4. ₹17,500
Solutionसमाधान
Bank charges of ₹500 debited by the bank but not recorded in the Cash Book must be deducted from the Cash Book balance. Adjusted Cash Book balance = ₹18,500 – ₹500 = ₹18,000. The cheques issued but not presented (₹4,200) affect the Bank Statement side, not the Cash Book. To verify: Bank Statement balance – unpresented cheques = ₹21,200 – ₹4,200 – ₹1,000 (implied difference) does not apply here; the adjusted Bank balance = ₹21,200 – ₹4,200 = ₹17,000, which matches after further reconciliation items. The correct adjusted Cash Book balance is ₹18,000.
बैंक द्वारा डेबिट किए गए ₹500 बैंक चार्जेज जो कैश बुक में दर्ज नहीं हैं, उन्हें कैश बुक बैलेंस से घटाना होगा। एडजस्टेड कैश बुक बैलेंस = ₹18,500 – ₹500 = ₹18,000। जारी किए गए लेकिन बैंक में प्रस्तुत न हुए चेक (₹4,200) बैंक स्टेटमेंट की तरफ से एडजस्ट होते हैं, कैश बुक से नहीं। इसलिए सही एडजस्टेड कैश बुक बैलेंस ₹18,000 है।

समाधान का रास्ता: ₹4,200 बकाया चेक → Timing difference → CB को affect नहीं करता (BRS के PB side में जाएगा)। ₹500 बैंक charges → Book difference → CB से घटाओ। ₹18,500−₹500=₹18,000₹18,500 - ₹500 = ₹18,000। ₹4,200 को भी घटाने वाले option D (₹17,500) में trap है।

क्यों यह प्रश्न: चार मदें एक साथ — Adjusted CB balance का सबसे complex SSC CGL pattern।

Previous Year Questionपिछले वर्ष का प्रश्न
A company's cash book shows a balance of ₹42,500 (Dr). The bank statement shows a balance of ₹38,200. Upon investigation, the following are found: (i) Cheques issued but not yet presented for payment: ₹6,800; (ii) Cheques deposited but not yet credited by the bank: ₹3,100; (iii) Bank charges debited by bank but not recorded in cash book: ₹400; (iv) Interest credited by bank but not recorded in cash book: ₹1,000. What is the correct (adjusted) cash book balance?
एक कंपनी की कैश बुक में ₹42,500 (Dr) का बैलेंस दिखता है। बैंक स्टेटमेंट में ₹38,200 का बैलेंस है। जाँच करने पर निम्नलिखित तथ्य सामने आते हैं: (i) जारी किए गए चेक जो अभी बैंक में प्रस्तुत नहीं हुए: ₹6,800; (ii) जमा किए गए चेक जो अभी बैंक द्वारा क्रेडिट नहीं हुए: ₹3,100; (iii) बैंक द्वारा काटे गए बैंक चार्ज जो कैश बुक में दर्ज नहीं: ₹400; (iv) बैंक द्वारा क्रेडिट किया गया ब्याज जो कैश बुक में दर्ज नहीं: ₹1,000। सही (एडजस्टेड) कैश बुक बैलेंस क्या होगा?
  1. ₹44,500
  2. ₹42,100
  3. ₹41,900
  4. ₹43,100
  1. ₹44,500
  2. ₹42,100
  3. ₹41,900
  4. ₹43,100
Solutionसमाधान
Adjusted Cash Book Balance = Cash Book Balance − Bank Charges + Interest Credited by Bank = ₹42,500 − ₹400 + ₹1,000 = ₹43,100. Items (i) and (ii) are timing differences that affect the bank statement side, not the cash book. Bank charges reduce and interest increases the cash book balance after adjustment.
एडजस्टेड कैश बुक बैलेंस = कैश बुक बैलेंस − बैंक चार्ज + बैंक द्वारा क्रेडिट ब्याज = ₹42,500 − ₹400 + ₹1,000 = ₹43,100। मद (i) और (ii) टाइमिंग डिफरेंस हैं जो बैंक स्टेटमेंट साइड को प्रभावित करते हैं, कैश बुक को नहीं। बैंक चार्ज बैलेंस घटाता है और ब्याज बैलेंस बढ़ाता है।

समाधान का रास्ता:

₹42,500−₹400+₹1,000=₹43,100₹42,500 - ₹400 + ₹1,000 = ₹43,100

क्यों यह प्रश्न: Dishonoured cheque + अनादर शुल्क — double-hit trap जो SSC में बार-बार आता है।

Previous Year Questionपिछले वर्ष का प्रश्न
While preparing a Bank Reconciliation Statement, it is found that a cheque of ₹7,800 received from a debtor was entered in the cash book but was dishonoured by the bank. The bank also charged ₹150 as dishonour charges. If starting from the cash book balance to find the pass book balance, what net adjustment is needed?
बैंक समाधान विवरण तैयार करते समय पाया गया कि एक देनदार से प्राप्त ₹7,800 का चेक कैश बुक में दर्ज था लेकिन बैंक द्वारा अनादृत (dishonour) हो गया। बैंक ने ₹150 अनादर शुल्क भी लगाया। कैश बुक बैलेंस से पास बुक बैलेंस निकालने के लिए कुल समायोजन क्या होगा?
  1. Deduct ₹7,950
  2. Deduct ₹7,800
  3. Add ₹7,950
  4. Deduct ₹150 only
  1. ₹7,950 घटाएं
  2. ₹7,800 घटाएं
  3. ₹7,950 जोड़ें
  4. केवल ₹150 घटाएं
Solutionसमाधान
The cheque of ₹7,800 was recorded in the cash book (Dr side) but was dishonoured — the bank reversed it. Pass Book never credited it. Additionally, bank charged ₹150 as dishonour charges debited in Pass Book but not in cash book. So Pass Book is lower by ₹7,800 + ₹150 = ₹7,950 compared to Cash Book. Starting from Cash Book balance to reach Pass Book balance: Deduct ₹7,950.
₹7,800 का चेक कैश बुक में दर्ज था लेकिन बैंक ने इसे वापस कर दिया — पास बुक में कभी क्रेडिट नहीं हुआ। बैंक ने ₹150 डिसऑनर चार्ज भी डेबिट किए जो कैश बुक में नहीं हैं। इसलिए पास बुक, कैश बुक से ₹7,800 + ₹150 = ₹7,950 कम होगी। कैश बुक से पास बुक बैलेंस निकालने के लिए ₹7,950 घटाएं।

समाधान का रास्ता: ₹7,800 चेक CB में था, PB में credit नहीं आया → PB में यह missing है। ₹150 अनादर शुल्क भी PB में है, CB में नहीं। CB → PB जाने के लिए दोनों घटाओ: ₹7,800+₹150=₹7,950₹7,800 + ₹150 = ₹7,950 घटाओ।

क्यों यह प्रश्न: Bank commission trap — full amount vs. commission amount, sign का confusion।

Previous Year Questionपिछले वर्ष का प्रश्न
A company received a cheque of ₹10,000 from a debtor and recorded it in the cash book. The bank credited only ₹9,800 after deducting a bank commission of ₹200. Which of the following correctly shows how this item appears in the Bank Reconciliation Statement (starting from Cash Book balance)?
एक कंपनी को देनदार से ₹10,000 का चेक मिला और इसे कैश बुक में दर्ज किया। बैंक ने ₹200 कमीशन काटकर केवल ₹9,800 क्रेडिट किया। बैंक समाधान विवरण में यह मद (कैश बुक बैलेंस से शुरू करते हुए) कैसे दिखाई देगा?
  1. Deduct ₹10,000 from Cash Book balance as the cheque is dishonoured
  2. Deduct ₹200 from Cash Book balance (bank commission not yet recorded in cash book)
  3. No adjustment needed; both books show ₹10,000
  4. Add ₹200 to Cash Book balance (bank commission is a timing difference)
  1. कैश बुक बैलेंस से ₹10,000 घटाएं क्योंकि चेक अनादृत है
  2. कैश बुक बैलेंस से ₹200 घटाएं (बैंक कमीशन अभी कैश बुक में दर्ज नहीं)
  3. कोई समायोजन आवश्यक नहीं; दोनों पुस्तकों में ₹10,000 दर्शाया गया है
  4. कैश बुक बैलेंस में ₹200 जोड़ें (बैंक कमीशन एक समय अंतर है)
Solutionसमाधान
The cash book shows ₹10,000 (full amount) while the bank credited only ₹9,800. The ₹200 bank commission has been deducted by the bank (reflected in Pass Book) but not yet recorded in the cash book. When preparing BRS starting from Cash Book balance, we deduct ₹200 to reach the Pass Book balance. This is not a timing difference — it is an unrecorded bank charge that needs a cash book adjustment.
कैश बुक में ₹10,000 (पूरी राशि) दर्ज है जबकि बैंक ने ₹9,800 क्रेडिट किया। ₹200 बैंक कमीशन पास बुक में डेबिट है लेकिन कैश बुक में नहीं। BRS में कैश बुक से शुरू करते हुए ₹200 घटाया जाएगा। यह समय अंतर नहीं बल्कि एक अदर्ज बैंक चार्ज है।

समाधान का रास्ता: CB में ₹10,000 दर्ज है, PB में ₹9,800 credit हुआ। अंतर = ₹200 commission। यह Timing difference नहीं — Book difference है। CB से शुरू करते हुए ₹200 घटाओ। Option A (₹10,000 घटाओ) और D (₹200 जोड़ो) — दोनों immediate elimination।

आम गलतियाँ

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